Docs - Dokumentredigerare
Docs - Dokumentredigerare är ett samarbetsverktyg för personer som arbetar med dokument. Med detta verktyg kan du redigera samma dokument med andra personer. Du kan se vem som gör ändringar och vem som tittar på dem i realtid. Du kan växla till alternativet "Visa redigerare" för att följa en specifik redigerare, som din egen. Varje gång du gör en ändring kommer redigeraren att uppdatera filen och visa dig alla versioner och deras tidsstämplar. Detta hjälper dig att exakt veta vem som gjorde ändringar och vem som gjorde dem.
Utöver dokumentredigering erbjuder Docs också funktioner för samarbetsredigering. Till exempel, om du arbetar med en kollega på ett projekt kan du skicka ett Word-dokument till dem, göra ändringar och sedan mejla tillbaka det till dem. Innan du vet ordet av har du fem versioner av samma dokument! Och med Google Docs kan alla göra ändringar i vilket dokument som helst och samarbeta kring det. Om du arbetar med en partner kan du enkelt dela dina dokument och samarbeta kring samma dokument.
Medan denna funktion är användbar kan den vara begränsande för vissa dokument. Du kanske arbetar med ett stort dokument, så det är bättre att ladda upp mindre versioner av dina dokument så att alla kan se och kommentera dem. Om du arbetar med flera personer kommer dokumentredigeraren att låta dig dela ditt dokument med andra i realtid. På det här sättet kommer du aldrig att bli utelämnad från konversationen. Det är också användbart om du behöver samarbeta med kollegor.
